Psychologiepraktijk Moons

Individuele- en relatietherapie in Oosterhout

PRIVACYSTATEMENT PSYCHOLOGIEPRAKTIJK MOONS

Psychologiepraktijk Moons gevestigd te Oosterhout en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 60709235, hecht belang aan de bescherming van persoonsgegevens. Dit privacystatement legt uit hoe Justine Moons met informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon omgaat, zoals bedoeld in de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg).

1.    Toepassing

Dit privacystatement is van toepassing op de volgende categorieën natuurlijke personen van wie Psychologiepraktijk Moons persoonsgegevens verwerkt:

  • (potentiële) patiënten;
  • bezoekers aan de praktijk van Psychologiepraktijk Moons;
  • bezoekers van www.ppmoons.nl
  • alle overige personen die met Psychologiepraktijk Moons contact opnemen of van wie Psychologiepraktijk Moons persoonsgegevens verwerkt, met uitzondering van haar medewerkers.

2.    Verwerking van persoonsgegevens

Psychologiepraktijk Moons verwerkt persoonsgegevens die:

  • een betrokkene zelf persoonlijk (tijdens een bespreking of bijeenkomst), telefonisch, of digitaal (via e-mail of webformulieren op de website) heeft verstrekt, zoals contactgegevens of andere persoonsgegevens;
  • met toestemming van de betrokkene worden opgevraagd bij andere hulpverleners of verwijzers;
  • tijdens een bezoek van een betrokkene aan de website van Psychologiepraktijk Moons zijn gegenereerd, zoals het IP-adres, het surfgedrag op de website (zoals gegevens over het eerste bezoek, vorige bezoek en huidige bezoek, de bekeken pagina’s en de wijze waarop door de website wordt genavigeerd) en op welke onderdelen daarvan de betrokkene klikt;
  • met toestemming van betrokkenen kunnen videopnames van de sessies in het kader van de behandeling worden gemaakt. Het ondertekende toestemmingsformulier door cliënten wordt opgenomen in het dossier. Het videomateriaal wordt gewist zodra het doel is behaald. De informatie binnen de ehealth wordt na afloop van de behandeling opgenomen in het dossier.


3.    Doeleinden verwerking

Psychologiepraktijk Moons verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • het uitvoeren van een geneeskundige behandelovereenkomst en de declaratie voor verrichte werkzaamheden;
  • het onderhouden van contact, door uitnodigingen voor bijeenkomsten en informatie waar een betrokkene zelf om heeft gevraagd;
  • het verbeteren van de praktijkwebsite www.ppmoons.nl.


4.    Rechtsgrond

Psychologiepraktijk Moons verwerkt persoonsgegevens op basis van één van de volgende rechtsgronden:

  • toestemming van de betrokkene. Deze toestemming kan altijd weer worden ingetrokken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking;
  • uitvoering van -of met het oog op- het sluiten van een geneeskundige behandelovereenkomst, waaronder ook het declareren aan derden, zoals de zorgverzekeringsmaatschappij e.d.;
  • een wettelijke verplichting, zoals bijvoorbeeld de verplichting om een medisch dossier bij te houden of het BSN te registreren;
  • een gerechtvaardigd belang, zoals het gebruik van contactgegevens voor het uitnodigen voor een bijeenkomst.


5.    Verwerkers

  • Psychologiepraktijk Moons kan voor het verwerken van persoonsgegevens dienstverleners (verwerkers) inschakelen die uitsluitend volgens instructies van Justine Moons persoonsgegevens verwerken. Psychologiepraktijk Moons sluit met verwerkers een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de eisen die de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg) daaraan stelt.

6.    Persoonsgegevens delen met derden

Psychologiepraktijk Moons deelt persoonsgegevens met derden, als dat in het kader van de behandeling (bijvoorbeeld een verwijzing) is aangewezen of voor het voldoen aan een wettelijke verplichting nodig is.Psychologiepraktijk Moons deelt geen persoonsgegevens met derden voor commerciële doeleinden, tenzij bijeenkomsten samen met een andere organisatie worden georganiseerd. In dat geval worden uitsluitend noodzakelijke contactgegevens gedeeld.


7.    Doorgifte buiten de EER

Psychologiepraktijk Moons geeft in beginsel geen persoonsgegevens door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Indien dit toch noodzakelijk mocht zijn, draagt Psychologiepratijk Moons ervoor zorg dat de doorgifte alleen plaatsvindt als de Europese Commissie heeft aangegeven dat het betreffende land een passend beschermingsniveau biedt of als sprake is van passende waarborgen in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg).

8.    Bewaren van gegevens

Psychologiepraktijk Moons bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is. Psychologiepraktijk Moons hanteert in beginsel de volgende bewaartermijnen:

  • medische gegevens: ten minste 15 jaar na het einde van de behandelovereenkomst;
  • (financieel-)administratieve gegevens: 7 jaar na vastlegging van de gegevens;
  • gegevens van medewerkers en zzp’ers, anders dan (financieel-)administratieve gegevens:        5 jaar na uitdiensttreding respectievelijk na het einde van de overeenkomst van opdracht;
  • gegevens van sollicitanten: 6 maanden na afronding van de sollicitatieprocedure;
  • bezoekers van de website: 5 jaar na het laatste bezoek aan de website, tenzij eerder bezwaar wordt gemaakt in welk geval tot vernietiging zal worden overgegaan.

9.    Wijzigingen privacystatement

Psychologiepraktijk Moons kan dit privacystatement altijd wijzigen. Een actuele versie van het privacystatement wordt op de website van Psychologiepraktijk Moons gepubliceerd. Het is verstandig dit privacystatement regelmatig te raadplegen, zodat u bekend bent met eventuele wijzigingen

10.    Rechten, vragen en klachten

U hebt het recht Psychologiepraktijk Moons te verzoeken persoonsgegevens in te zien, te rectificeren, te verwijderen, over te dragen, de verwerking te beperken en tegen de verwerking bezwaar te maken. Hierover kunt u contact opnemen met Psychologiepraktijk Moons /Justine Moons door een e-mailbericht te sturen naar info@ppmoons.nl.


Ook bij vragen of klachten over de wijze waarop Psychologiepraktijk Moons persoonsgegevens verwerkt, kunt u contact opnemen met Psychologiepraktijk Moons door een e-mailbericht te sturen naar info@ppmoons.nl]. Een klacht trachten wij naar tevredenheid op te lossen. Mocht dat niet lukken, dan kunt u zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).